Junior Manager (m/w/d) für den Bereich Gästemanagement / Protokoll

Befristet, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

Wir suchen für den Bereich Gästemanagement/Protokoll im Zeitraum vom 16. März bis 31. Juli 2026 nach motivierten Kolleg:innen, die uns in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 43. FILMFEST MÜNCHEN unterstützen.

Du unterstützt bei der Planung der Events mit geladenen Gästen
Du bereitest die Einladungslisten auf und pflegst die Datenbank (FileMaker)
Du erstellst die Einladungen (print und online) in Zusammenarbeit mit Grafiker:innen
Du wickelst die Einladungen, Zu-/Absagen und das Seating mittels unseres internen Gästemanagement-Tools ab
Du planst den Empfang der Gäste in Zusammenarbeit mit unserem Event-Management-Team und den externen Dienstleistern (u. a. Security)
Du übernimmst die Nachbereitung der Gästelisten
Du erstellst verschiedene Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr

Du passt zu uns, wenn...

Du Berufserfahrung in einer Kunst-/Kulturinstitution, im Bereich der öffentlichen Verwaltung, bei einem Festival oder einer Agentur in ähnlicher Position gesammelt hast
Du ein Organisationstalent bist und stets den Überblick behältst
Du eigenständig, engagiert und strukturiert arbeitest
Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität zu deinen Stärken zählen
Du kommunikativ bist und über ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft verfügst
Du über eine ausgeglichene Persönlichkeit verfügst und dem Stress vor, während und nach einer großen Veranstaltung gewachsen bist
Du MS-Office-Produkte sicher anwendest

Warum wir?

Bei uns erwartet dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet dir optimale Voraussetzungen für deine berufliche und persönliche Entwicklung. Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen in unseren Teams an höchster Stelle.

Unser Büro befindet sich im Pineapple Park – mit wundervollem Rundumblick über ganz München. Deine Work-Life-Balance unterstützen wir mit einem Zuschuss zu EGYM Wellpass (Firmenfitness).

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In der letzten Vorbereitungsphase sowie an den Veranstaltungstagen ist von Mehrarbeit auszugehen (für die Mehrarbeit gibt es einen Freizeitausgleich).

Die Internationale Münchner Filmwochen GmbH setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerber:innen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen.

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Über uns

Das FILMFEST MÜNCHEN ist seit über 40 Jahren eines der Top-Kulturereignisse mit internationaler Bedeutung.

Mit 80.000 Besucher:innen ist es Deutschlands größtes Sommerfilmfestival und zugleich ein attraktiver Treff für die gesamte Filmbranche. Jedes Jahr werden hier Ende Juni die neuesten Filme aus aller Welt gefeiert.

Werde Teil des Filmfest-Teams und erlebe ein kulturelles Großereignis hinter den Kulissen: Jedes Jahr sucht das FILMFEST MÜNCHEN engagierte Mitarbeiter:innen.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Internationale Münchner Filmwochen GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an carolyn.schiroky@filmfest-muenchen.de.