Program Manager (m/w/d)

Befristet, Vollzeit · München

Deine Aufgaben

Wir suchen für den Bereich Program Management im Zeitraum von ca. März bis August 2025 nach motivierten Kolleg:innen, die uns in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des 42. Filmfest München unterstützen.

Du wickelst die formellen Filmeinladungen mit den nationalen und internationalen Lizenzgebern ab und betreibst Lizenzrecherchen und Verhandlungen über Aufführrechte
Du stehst in engem Kontakt mit unseren Filmkurator:innen
Du bist verantwortlich für die Beschaffung und Disposition von Filmkopien (DCPs)
Du holst Material für die Programmveröffentlichungen (Texte, Fotos und Filmausschnitte) ein und tauscht dich regelmäßig mit unserer Redaktion aus
Du pflegst die Film-, Vorführ- und Adressdatenbank und stimmst alle Daten mit den weiteren Abteilungen ab
Du stehst in stetiger Abstimmung mit der technischen Organisation: Koordination der Quality-Checks und Filmdisposition mit den Kinotechnik-Dienstleistern
Du bist an der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation der Filmprogrammierung und des Datentransfers beteiligt
Du koordinierst die digitale Video-Library in Zusammenarbeit mit unserem Streamingdienstleister
Du organisierst Juryscreenings und erstellst dafür Zeitpläne
Du bist an der Disposition der Programmpräsentator:innen beteiligt
Du erstellst verschiedene Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung im Folgejahr

Du passt zu uns, wenn...

Du dich für kulturelle Großveranstaltungen und Filme begeisterst
Du über eine angemessene Berufserfahrung in gleicher oder verwandter Position bei einem Filmfestival, in einer Kulturinstitution, einem Verleih/Weltvertrieb oder in einem Kino verfügst
Du ein Organisationstalent bist und stets den Überblick behältst
Du eigenständig, engagiert und strukturiert arbeitest, kommunikativ bist und eine schnelle Auffassungsgabe besitzt
Eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität zu deinen Stärken zählen
Du über eine ausgeglichene Persönlichkeit verfügst und unter Druck vor und während einer großen Veranstaltung arbeiten kannst
Du MS-Office-Produkte sicher anwendest
Du idealerweise Erfahrung mit unterschiedlichen Datenbanken, Datentransferservices wie Aspera und den Umgang mit DCPs, KDM und DKDM hast

Warum wir?

Bei uns erwartet Dich ein vielseitiges Aufgabenfeld mit großer Eigenverantwortlichkeit. Unsere Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen bietet Dir optimale Voraussetzungen für Deine berufliche und persönliche Entwicklung. Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen in unseren Teams an höchster Stelle. Unser Büro befindet sich im Herzen von München in der Sonnenstraße.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. In der letzten Vorbereitungsphase sowie an den Veranstaltungstagen ist von Mehrarbeit auszugehen (für die Mehrarbeit gibt es einen Freizeitausgleich).

Die Internationale Münchner Filmwochen GmbH setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen unserer Beschäftigten sind Garanten für Kreativität, Innovation und Erfolg unserer internationalen Kulturarbeit. Deshalb freuen wir uns über alle Bewerber:innen mit passenden Einstellungsvoraussetzungen, unabhängig von ihrer Herkunft oder ihrem persönlichen Hintergrund. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnissen.

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Über uns

Das FILMFEST MÜNCHEN ist seit 40 Jahren eines der Top-Kulturereignisse mit internationaler Bedeutung.

Mit 80.000 Besucher:innen ist es Deutschlands größtes Sommerfilmfestival und zugleich ein attraktiver Treff für die gesamte Filmbranche. Jedes Jahr werden hier Ende Juni die neuesten Filme aus aller Welt gefeiert.

Werde Teil des Filmfest-Teams und erlebe ein kulturelles Großereignis hinter den Kulissen: Jedes Jahr sucht das FILMFEST MÜNCHEN engagierte Mitarbeiter:innen.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der Internationale Münchner Filmwochen GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an carolyn.schiroky@filmfest-muenchen.de.